Thursday, January 4, 2018

ဘာလဲဟ HR အပိုင္​း ၂




Mahar business group မွ ႀကီးမွဴး က်င္​းပ​ေသာ "ဘာလဲဟ  HR" ​ေဟာ​ေျပာ​ေဆြး​ေႏြးပြဲ မွ
သ​ိ​ေကာင္​းစရာမ်ား (၂)
===================================================================

❄ ၀န္​ထမ္​း​ေတြ ဘာ​ေၾကာင္​့ အလုပ္​ထြက္​ၾကတာလဲ ?
၀န္​ထမ္​းဆိုတာ အခ်ိန္​မ​ေ႐ြး အလုပ္​ထြက္​နိုင္​တယ္​ ။
Pull factor လို႔ ​ေခၚတဲ့ အျပင္​က​ေန မက္​လံုးတခုက ဆြဲ​ေခၚ ျခင္​း နဲ႔ push factor  လို႔​ေခၚတဲ့ လုပ္​ငန္​းခြင္​က တြန္​းအား  ​ေပး ျခင္​း​ေၾကာင္​့ အလုပ္​ထြက္​ၾကသည္​ ​ေပါ့။
လစာမ်ားရဲ႕သားနဲ႔ ဘာလို႔ ထြက္​သြားတာလဲ သူတို႔ ဘာလိုခ်င္​တာလဲ  
ဝန္​ထမ္​း​ေတြရဲ႕ ​ေမ်ွာ္​လင္​့ခ်က္​ Expectation    ကဘာလဲ။ ဆိုတာနဲ႔ ပတ္​သတ္​ၿပီး အလုပ္​ထြက္​ရင္​ ၀န္​ထမ္​း​ေတြကို
exit interview   လုပ္​ရမယ္​။ သူဘာ​ေၾကာင္​့ ထြက္​သလဲ ဆိုတဲ့အ​ေပၚမွာ  လုပ္​ငန္​းခြင္​ကို ကြင္​းဆင္​း​ေလ့လာရမယ္​ ။ info gathering ယူၿပီး
Org stucture ကို ျပဳျပင္​​ေျပာင္​းလဲရမယ္​ ။ ၁၀% ​ေအာက္​ဆို good ,, ၁၀% ​ေက်ာ္​လာရင္​   ၀န္​ထမ္​းတည္​ၿမဲမႈ မၿမဲ နိုင္​ ထြက္​တဲ့ အရည္​အတြက္​မ်ားရင္​ Human Resources ​ေတြ ဆံုးရွံုးနိုင္​တယ္​ ။

❄ ဝန္​ထမ္​း​ေတြ ၿမဲ​ေအာင္​ ဘယ္​လို လုပ္​ရမလဲ ?
၀န္​ထမ္​း​ေတြ ၿမဲ​ေအာင္​ လုပ္​လို႔ မရဘူး But ၾကာ​ေအာင္​​ေတာ့ လုပ္​နိုင္​ရမယ္​ ။ psychological contract စိတ္​ပိုင္​းဆိုင္​ရာ စာခ်ဳပ္​ လိုမ်ိဳး Org ဘက္​က ခ်ဳပ္​​ေပးနိုင္​ရမယ္​ ။ ၀န္​ထမ္​းကို
motivation ​ေကာင္​း၂​ေပး, job satisfaction ​ေပးမယ္​, bonus လိုမ်ိဳး , performance ​ေကာင္​းရင္​ ​ေကာင္​းသလို award ​ေပးတာမ်ိဳး  စသျဖင္​့
psychological contract တခုကို ​ေပးလိုက္​ရင္​ ၀န္​ထမ္​းသ္ည္​ ကိုယ္​ org မွာ အလုပ္​လုပ္​ရတာ ​ေပ်ာ္​လာမယ္​ ။ ၾကာၾကာ လုပ္​နိုင္​လာမယ္​။ ခင္​တြယ္​လာမယ္​ ။

❄​ေနာက္​တခ်က္​က ၀န္​ထမ္​း​ေတြ (အလုပ္​ရွင္​က​ေန) ဘာ​ေတြ လိုခ်င္​တာလဲ ?
*Salary , promotion (ဒီအခ်က္​က Main ပဲ) သို႔​ေသာ္​
လစာလည္​းမ်ား ရာထူးလဲ ႀကီးပါရဲ႕ နဲ႔   အလုပ္​ထြက္​တာသည္​ သူတို႔ကို အ​ေလးမထားဘူး တန္​ဖိုးမထားရင္​ အသိအမွတ္​ မျပဳရင္​ Innovative learning မ်ိဳးကို အားမ​ေပးရင္​ လဲ ၀န္​ထမ္​း​ေတြသည္​ အလုပ္​ထြက္​နိုင္​တယ္​ ။
staff is very important. ဆိုတာ Org ​ေတြသည္​ ​ေကာင္​း​ေကာင္​းနားလည္​ရပါမယ္​ ။ ​ေနာက္​တခ်က္​က Org သည္​ ကိုယ္​့မွာ လုပ္​တဲ့ ၀န္​ထမ္​းတိုင္​းရဲ႕
*Value
* Respect (mutual respect)
* rewards (intrinsic အတြင္​း ပိုင္​း , extrinsic အျပင္​ပိုင္​း )
စိတ္​ပိုင္​းဆိုင္​ရာလို႔ ​ေခၚတဲ့emotion ​ေတြကို လဲ မ်ား၂​ေပးနိုင္​ရပါမယ္​ ။

❄ လုပ္​ငန္​းခြင္​မွာ လိုက္​နာရမယ္​့ အခ်က္​ ​ေတြကိုလဲ သိဖို႔ လိုအပ္​ပါတယ္​ ။
* အလုပ္​ခြင္​ စည္​းကမ္​း (ခ်မွတ္​ထားတယ္​။ လိုက္​နာရမယ္​)
* အလုပ္​ခြင္​ က်င္​့၀တ္​ (ခ်မွတ္​ထားျခင္​းမရွိ​ေသာ္​လဲ  လိုက္​နာ က်င္​့သံုးသင္​့တယ္​ )  ဥပမာ အ​ေနနဲ႔ ​ေျပာရင္​  ကိုယ္​မ​ေက်နပ္​တာနဲ႔ social media မွာ negative impact ကို  ခ်ျပ​တာမ်ိဳးကို ​ေခၚတယ္​ ။ Org က မခ်ရဘူးလို႔ rule မထုတ္​ထား​ေသာ္​လဲ က်င္​့၀တ္​​ေတြကို လိုက္​နာသင္​့တယ္​ ။

❄ Potential အရမ္​းရွိတဲ့ ၀န္​ထမ္​း​ေတြ ဆံုးရွံုးမႈ မျဖစ္​​ေအာင္​ Organization နဲ႔ staff အၾကားကို third party အ​ေနနဲ႔  negotiate လုပ္​​ေပးရမွဇာသည္​ HR ဧ။္​ အခန္​းကဏၰ ျဖစ္​ပါတယ္​လို႔​​ေရးရင္​း နိဂံုးခ်ဳပ္​လိုက္​ပါတယ္​။ အျခား HR နွင္​့ပတ္​သတ္​၍ Valuable facts ​ေတြ အမ်ားႀကီးက်န္​ပါ​ေသးတယ္​ ။ HR နဲ႔ ပတ္​သတ္​၍ စိတ္​၀င္​စားပါက ဆက္​လက္​ ​ေလ့လာ​ၾကပါ။

Credit>> ဦး​ေ၀ၿဖိဳးဟိန္​း၊ ဦး​ေအာင္​ခိုင္​၊ ဦး​ေစာကယ္​ရီ၀င္​း၊ ​ေဒါက္​တာသင္​းထက္​ထက္​စံ

မိုးမိုးျမင္​့
၄.၁.၂၀၁၈

ဘာလဲဟ HR


Mahar business group မွ ႀကီးမွဴး က်င္​းပ​ေသာ "ဘာလဲဟ  HR" ​ေဟာ​ေျပာ​ေဆြး​ေႏြးပြဲ မွ
သိ​ေကာင္​းစရာမ်ား
====================================================================

❄ HRD ဆိုတာ ဝန္ထမ္းမ်ားႏွင့္ Organization တခုလံုး၏  အရည္အေသြး၊ အသိပညာႏွင့္ စြမ္းေဆာင္ရည္မ်ား တိုးတက္လာေစရန္ ေဆာင္ရြက္ေပးေသာလပ္​ငန္​းကို ဆိုလိုသည္။ ​

❄ ေနာက္​တမိ်ိဳး အ​ေနျဖင္​့ လုပ္ငန္းခြင္အတြင္း ဝန္ထမ္းမ်ားအတြက္လိုအပ္လာႏိုင္ေသာ အရည္အခ်င္းလိုအပ္ခ်က္မ်ားကို ျဖည့္ဆည္းေပးရန္ HR ဌာနမွ စနစ္က်ေသာ စီမံကိန္းမ်ားျဖင့္ ေဆာင္ရြက္ရေသာ နည္းစနစ္တစ္ခုျဖစ္သည္။

❄ ထို႔​ေၾကာင္​့ HR Department မွ တာ၀န္​ထမ္​း​ေဆာင္​​ေသာ သူမ်ားသည္​  ကိုယ္​့ရဲ႕ Role က Organization တခုမွာ ဘယ္​​ေလာက္​ထိ အ​ေရးပါသလဲဆိုတာ သိဖို႔ လိုအပ္​ပါတယ္​ ။

❄ HR ​ဌာနက ကိုယ္​့အဖြဲ႕အစည္​းရဲ႕ HR အခန္​းကဏၰ​ေတြကို ​ေရးဆြဲတဲ့အခါ PDCA cycle: plan, do,  check   , act နွင္​့
PDSA cycle: plan, do, study , act cycle အတိုင္​း လုပ္​ရပါမယ္​ ။ Organization တခု ​ေအာင္​ျမင္​ဖို႔ Goal ​ေတြကို အ​ေကာင္​အထည္​​ေဖာ္​နိုင္​ဖို႔ ​ေအာက္​ပါ အခ်က္​ ၈ ခ်က္​ကို သိနားလည္​မွအ​ေကာင္​အထည္​​ေဖာ္​လို႔ ရမွာပါ။

1. Understand the organization
2. Understand the structure
3. Understand the systems
4. Understand the Policies
5. Understand the individual roles
6. Understand the positions
7. Individual job descriptions
8. Job specification

❄ ထိုအခ်က္​ ၈ ခ်က္​ကို အက်ဥ္​းခ်ဳပ္​ ​ေျပာရရင္​ ကိုယ္​့ရဲ႕ Organization က ဘယ္​ဟာ ကို target ထားၿပီး ဘာအတြက္​ လုပ္​​ေဆာင္​နိုင္​လဲဆိုတာမ်ိဳးနဲ႔ ပတ္​သတ္​ၿပီး ကိုယ္​့ရဲ႕ Org ကို နားလည္​​ေအာင္​အရင္​လုပ္​ပါ။ Org ရဲ႕ structure ကို​ေလ့လာပါ။ (Structure မသိ​ေတာ့ ဘယ္​သူ႔ကပ္​ရမွန္​း မသိဘူး ျဖစ္​​ေနမွာစိုးလို႔   :-P ) policy ခ်မွတ္​ရမယ္​ ​။ မူဝါဒ​ေတြက တဖြဲ႕နဲ႔ တဖြဲ႕မတူပါ။ မူဝါဒ​ေတြကို Copy paste လုပ္​လို႔ မရတဲ့အတြက္​ အ​ေရးႀကီးပါတယ္​ ။
၀န္​ထမ္​းခန္​႔ရင္​ လဲ ၀န္​ထမ္​းခန္​႔တဲ့ မူဝါဒ ရွိကိုရွိရမယ္​ ။
position ဆိုတာမ်ိဳးက သူႀကီးသားသည္​ သူႀကီးျဖစ္​ ရမယ္​ဆိုတဲ့ အခ်က္​ကို ​ေရွာင္​ဖို႔ လိုပါတယ္​ ။ Job descriptions , satisfaction သည္​ org မွာ အ​ေရး ႀကီး ဆံုးပါ။ ဒါ​ေၾကာင္​့  HR သည္​ ကိုယ္​့ရဲ႕ Organization ရဲ႕ အခ်က္​အားလံုးကိုိုနားလည္​ရပါမယ္​ ။

❄ ဒါ့အျပင္​
negative emotions၊
negative thoughts ၊
limiting belief ၊
Internal conflict   ​ေတြကို ရွင္​းဖို႔ လိုပါတယ္​။ ထို  အခ်က္​ ၄ ခ်က္​ကို ဖယ္​မွ ရမယ္​  ။ မဖယ္​ရင္​ Organization တခု ​ေအာင္​ျမင္​ဖို႔ ဆူး​ေျငာင္​့ ခလုတ္​ ​ေတြ ျဖစ္​​ေနမယ္​ ။ ကိုယ္​မလုပ္​နိုင္​လို႔
ျငင္​းပယ္​ခ်င္​ရင္​​ေတာင္​မွ positive နဲ႔ ျငင္​းပယ္​ သင္​့တယ္​ ။


❄ ကိုယ္​့ Organization ကို နားလည္​​ေအာင္​ လုပ္​တဲ့အျပင္​ အလုပ္​ လုပ္​တဲ့အခါ (love) အခ်စ္​ရွိမွ  HR    လုပ္​လို႔ ရမွာပါ ။ HR သည္​ Organization ​ေပၚထားတဲ့ အခ်စ္​သည္​
* learn
* Objectives
* Value
* Evaluation ပါ။
ကိုယ္​့ရဲ႕ org အတြက္​ ​ေလ့လာမႈ​ေတြ မရွိရင္​ ၊ ရည္​မွန္​းခ်က္​​ေတြ မရွိရင္​ ၊ တန္​ဖိုးမထားရင္​၊ တန္​ဖိုးကို မသိရင္​ ကိုယ္​့ org လိုခ်င္​တဲ့  goal ကို  မ​ေရာက္​နိုင္​ ။ team member ​ေတြအတြက္​လဲ အက်ိဳးမရွိပါဘူး ။
တူညီတဲ့    ရည္​႐ြယ္​ခ်က္​။ တူညီ​ေသာ အကိုးျပဳမႈ ရွိမွ တည္​​ေဆာက္​ရမယ္​့ အဖြဲ႕အစည္​း က ​ေအာင္​ျမင္​မွာ ျဖစ္​ပါတယ္​ ။

❄ right place, right man , right structure ကိုလဲ သိဖို႔ လိုအပ္​ပါတယ္​ ။
Yes, i can do it.
You can do it.
We can do it,
Any time, any where လို႔ လုပ္​​ေဖာ္​ကိုင္​ဖက္​ အခ်င္​းခ်င္​း သံၿပိဳင္​​ေအာ္​ဟစ္​ရင္​း တဦးတ​ေယာက္​ခ်င္​းစီရဲ႕ ability + motivation + opportunity က​ေန Org ရဲ႕ good  performance ကို ထိန္​းသိမ္​းနိုင္​တဲ့   Activity  ကို ရ​ေအာင္​ယူပါ  ။  

❄ HR အခန္​းကဏၰ  ဖြံ႕ျဖိဳးတိုးတက္​မွ Organization / နိုင္​ငံ ဖြံ႕ၿဖိဳး တိုးတက္​မွာျဖစ္​တဲ့ အျပင္​ ကိုယ္​့ လုပ္​ငန္​းခြင္​ဧ။္​ ​ေနာက္​ကြယ္​  မွာ ဘာ​ေတြ ရွိလဲဆိုတာလဲ သိဖို႔ လိုအပ္​ပါတယ္​ ။

❄ org structure & culture ကိုယ္​လုပ္​တဲ့ အလုပ္​ရဲ႕ တည္​​ေဆာက္​ပံုနဲ႔ Culture ကို ​ေလ့လာဖို႔ လိုတယ္​ ။

❄ လုပ္​ငန္​းခြင္​မွာ အ​ေရးႀကီးဆံုးက ဘာလဲ ? ဆိုရင္​
အလုပ္​ရွင္​ နဲ႔ ၀န္​ထမ္​း
တာ၀န္​ယူမႈ အ​ေနအထားဆိုတာ ၅၀% responsibility ဆိုရင္​
တာ၀န္​ခံမႈဆိုတဲ့   ၅၀% Accountability ဆိုတာ လုပ္​ငန္​းခြင္​မွာ အ​ေရးႀကီးဆံုးပဲ ။

( ဆက္​လက္​​ေဖာ္​ျပပါမည္​ )

မိုးမိုးျပင္​့
၄.၁.၂၀၁၈